Gestão do portfolio e investimentos em uma aceleradora com a ACE é uma área bem ampla e de pouca rotina, no sentido em que fazemos muitas coisas diferentes ao longo de um dia. Por exemplo, em um dia comum atuo em diferentes tarefas como o: apoio as Startups do portfolio, desenvolvimento de negócio para Startups, relacionamento com investidores, reuniões de controle e melhorias de processos internos para nossos investimentos e programa de aceleração, discussão de contratos, elaboração de relatório e apresentações, reunião com parceiros etc… Junto a isso temos a gestão de nossos e-mails (eu envio em média 450 e-mails e recebo mais de 1000 por mês, de acordo com o relatório do Gmail Meter) e a necessidade (e vontade) de estar constantemente atualizado e a frente do mercado.
Revendo as atividades, fiz uma lista das ferramentas que tenho usado e que me ajudam na gestão do dia-a-dia. Parando para ver, realmente são muitas ferramentas e exige uma disciplina e organização. A grande maioria das ferramentas é possível utilizar na versão gratuita.
Portfolio management, investimentos e relações com investidores:
Esse foi meu grande achado do ano para gestão portfolio da ACE de maneira micro, empresa por empresa. É uma extensão do Gmail que funciona como um CRM e pipeline de forma simples e leve.
Na ACE temos mais de 60 startups ativas no portfolio e cerca de 30 acelerando em nossos hubs, sendo, com isso, uma rede de mais de 100 sócios-empreendedores para nos relacionarmos.
Pelo CRM consigo monitorar e-mails junto a cada Startup do portfolio, enviar malas direta direto do Gmail e criar alertas, entre outros. Não recomendo usar para Gestão Pipeline de vendas, pois acredito que há outro muito melhores, mas para pipelines mais simples como de fundraising ou contratação de funcionários, acho muito útil.
2 — SERAF Investor
Usamos na ACE para gestão do Portfolio da ACE de maneira macro. É uma plataforma praticamente simples, mas muito prática para gestão de portfolio Seed. Nele, conseguimos controlar nossos ativos, ver a evolução do portfolio e fazer todo arquivamento de nossa documentação. Lá é o nosso cofre dos investimentos da ACE.
3 — GoogleSheets e Excel
Eu prefiro e estou bem mais adaptado ao Excel por ter desenvolvido minha carreira fazendo planilhas e mais planilhas, mas não consigo deixar de usar o GoogleSheets quando temos que fazer planilhas colaborativas com outros membros da equipe.
4 — AtlasGov
Ferramenta bem assertiva de gestão de reuniões e conselhos de empresas.
5 — Slack
A comunidade da ACE está lá dentro. Ótima ferramenta para comunicação interna e organização dos quóruns.
Para ficar informado e atualizado:
O trabalho de investidor de Startups não é prever o futuro, mas aprender rápido
6 — Pocket
Leitura de notícias e artigos. Consigo guardar os artigos de forma rápida e leve para lê-los depois.
7 — Newsletter de Venture Capital:
(atualizado em 06/06/2019)
Nesse post, fiz a minha lista de Newsletter e outras fontes de conteúdos que recomendo acompanharem:
Nessas newsletters recebo periodicamente um compilado de artigos de blogs com opiniões e reflexões dos mais relevantes investidores de Startups, além de notícias relevantes para a minha área.
8- Linkedin
Não tenho o que comentar muito sobre ele aqui. Acho esta a rede social mais interessante atualmente e de grandíssima utilidade para manter o networking em dia.
9 — Twitter
Gosto muito do Twitter, apesar de terem aumentado para 280 caracteres. Mas é uma rede muito utilizada por grandes influenciadores das áreas de mais me interessam hoje em dia, gestão de startups, investimentos, economia, cryptomoedas etc… Se quiser me seguir, meu usuário é o galima_ .
Outros:
10 — SaneBox
Ótimo para gestão dos meus e-mails, segregando os que mais me importa para ler no momento, de newsletter, unsubscribes de outros. Me ajuda bastante.
11-Evernote
Velho e famoso para tomar notas de todas atividades. Porém, tem tido funções maiores que apenas tomar notas. Nele guardo cartões de visitas nele e artigos de referência nele.
Automatização de Evernote com gmail, Calendário com evernote etc…
13— Kindle
Comprei um kindle, finalmente. Ainda uso alguns livros de papel, mas gosto de poder fazer as anotações para ler depois e pesa menos que carregar alguns livros.
14 — Eloquens
Startup francesa com diversos templates de planilhas e modelos de ferramentas de negócios.
Essas são ferramentas que me ajudam muito com agilidade e de controle para minha função mas, as ferramentas que mais funcionam de verdade (e não deixaremos de lado tão cedo) é o olho no olhos das reuniões (as quais tenho estudado para deixar mais produtivas) e a instantaneidade de solução do velho telefone.
Mas é claro que sem a tecnologia minha produtividade seria bem menor. E isso tudo me faz ainda mais sentido quando penso que a tese da ACE é o de investir em inovações que tragam maior produtividade, bem-estar e riqueza para sociedade.
Fiquem à vontade para comentar alguma ferramenta que valha a pena à comunidade conhecer e testar.
Feliz 2018. Muito sucesso a todos.
14 ferramentas que uso para gestão de investimentos em Startups was originally published in DealflowBR on Medium, where people are continuing the conversation by highlighting and responding to this story.